Você sabia que para produzir uma tonelada de papel é necessário o abate de 20 árvores adultas? Pois é, e o mundo não anda com tanta árvore assim, não é mesmo? Mas não é só isso, poupando nas impressões, sua empresa pode economizar dinheiro e colaborar com o meio ambiente. Reduzindo o consumo de papel, você colabora não só com a diminuição da derrubada de árvores, mas também do consumo de energia e de água. Atitudes sustentáveis, conscientes, podem lhe render uma economia extra. E, convenhamos, com a atual crise financeira mundial, essa pode ser uma boa saída para o corte de gastos, não é mesmo?
Pensando nisso, preparamos uma série de dicas para você controlar melhor as impressões que são feitas na sua empresa, mantendo sempre a eficiência do seu negócio ou serviço. Em tempos de crise, qualquer economia ajuda no seu rendimento. Poupar tinta e papel são atitudes simples que podem lhe render uma poupança extra no final do mês. Confira logo abaixo as nossas dicas para controlar as impressões com eficiência e garantir lucro!
Não imprima tudo o que vê
Quando pesquisar ou fizer trabalhos na Internet, não imprima tudo o que encontrar! Opte por imprimir apenas o que é realmente interessante! Se precisar imprimir algum conteúdo que não precisa ser formalizado como documento, mas que seja somente para consulta, recorra às folhas de rascunho, reduza margens e o tamanho da fonte.
Crie o hábito de cancelar impressões enviadas por engano
Se você mandar um documento para imprimir por engano, cancele imediatamente. Crie o hábito de pré-visualizar todos os documentos antes de imprimir algo para saber quantas folhas vai gastar e como você pode minimizar o uso desnecessário de tinta e folhas! Dessa maneira, com ações simples de economia, é possível poupar um dinheiro no final do fechamento do mês.
Lembre-se que a folha tem dois lados
Sempre que possível, imprima nos dois lados da folha. E lembre-se, quanto menos papel você usa, menos volume você gasta e maior será sua economia no final de um período! Se um milhão de pessoas usassem os dois lados da folha durante uma impressão, cada uma delas economizaria 50 folhas por mês, o que representaria uma economia de 500 toneladas de papel.
Utilize documentos eletrônicos
Em vez de imprimir todo o resultado de suas pesquisas, crie arquivos eletrônicos no seu computador – como os PDFs – para fazer leituras sem gastar papel e tinta. Isto também se aplica aos emails – em vez de imprimir cada mensagem recebida, crie pastas divididas por assunto e arquive as mensagens.
Configure a impressora corretamente
O texto cortou ou a planilha saiu pela metade durante a sua impressão? Configure sua impressora corretamente e visualize a impressão antes de dar o “ok” no botão. Isso pode evitar o desperdício de tinta e de papel da impressora. Seja consciente!
Deixe a impressora para trabalhar no modo rascunho
Deixe a impressora para trabalhar no modo rascunho sempre que possível. Esse modo evita gasto de tinta sem necessidade. Faça a sua parte e colabore com o meio ambiente!
Poupar e controlar as impressões com eficiência, portanto, vai muito além de economizar papel. Poupando nas impressões de sua empresa, você economiza energia, água e protege as árvores, o meio ambiente e, é claro, garante lucro no final do mês! Em tempo de crise, faça a sua parte!